Handbuch des Zentralen Pfarrbüros im Bistum Limburg
Zum 01.12.2020 ist das "Handbuch Zentrales Pfarrbüro im Bistum Limburg", herausgegeben vom Referat Einführung Zentrales Pfarrbüro im Dezernat Pastorale Dienste, in zweiter Auflage erschienen. Diese Auflage wird zum 01. Dezember 2020 zur verbindlichen Grundlage für die Arbeit in den Zentralen Pfarrbüros. Die erste Auflage verliert zu diesem Zeitpunkt ihre Gültigkeit. Die 2. Auflages des Handbuchs wird den Pfarreien über das DiöNet bereitgestellt.
A BACKOFFICE
1 Unterstützung Leitung
Allgemein
Pfarrer
Verwaltungsleitung
2 Kasualien
Allgemein
Beerdigung
Ehe
Erstkommunion
- Prozessbeschreibung Erstkommunion außerhalb Wohnpfarrei
- Prozessbeschreibung Erstkommunion fremdes Kind
- Prozessbeschreibung Erstkommunion innerhalb Wohnortpfarrei
Firmung
- Prozessbeschreibung Firmung außerhalb Wohnortpfarrei
- Prozessbeschreibung Firmung fremder Firmling
- Prozessbeschreibung Firmung innerhalb Wohnortpfarrei
Kirchenein- und austritte
- Prozessbeschreibung Kirchenaustritte
- Prozessbeschreibung Kirchenaustritt - Bearbeitung durch Gesamtverband
- Prozessbeschreibung Konversion
- Prozessbeschreibung Rekonziliation/Wiederversöhnung
Taufe
- Prozessbeschreibung Taufe von Adoptivkindern
- Prozessbeschreibung Taufe außerhalb Wohnortpfarrei
- Prozessbeschreibung Taufe Erwachsene
- Prozessbeschreibung Taufe fremder Täufling
- Prozessbeschreibung Taufe genehmigungspflichtig
- Prozessbeschreibung Taufe innerhalb Wohnortpfarrei
- Prozessbeschreibung Taufe - Nottaufe
- Prozessbeschreibung Taufnachweis - Taufanerkennung
3 Gremienarbeit
Pfarrgemeinderat
Verwaltungsrat
4 Personal
5 Finanzen
- Checkliste Kasse im Pfarrbüro (KiP)
- Checkliste Kollekten
- Checkliste Meldungen Kassen und Konten
- Checkliste Unbarer Zahlungsverkehr
- Checkliste Zuwendungsbestätigung
6 Datenschutz & Datenschutzmanagement
Allgemein
7 Informations- & Öffentlichkeitsarbeit
8 Organisation Gottesdienste & Kirchenjahr
9 Organistation Pfarrei- & Kirchortaktivitäten
B FRONTOFFICE
C KONTAKTSTELLE
D BÜROKOORDINATION
E FORMULAR
- Datenschutzerklärung Taufe Erstkommunion Firmung und Einwilligung für Fotos
- Ideen- und Beschwerdebogen (St. Bonifatius Frankfurt)
- Merkblatt zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis
- Muster Verpflichtungserklärung auf das Datengeheimnis § 5 KDG (haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter_innen
- Muster Verpflichtungserklärung auf das Datengeheimnis § 5 KDG (haupt- und ehrenamtliche Austräger_innen von Mitteilungen
- Mustererklärung Pfarrbriefservice
- Telefonnotiz-Vordruck Pastoral
- Vorlage Formular Schlüsselübergabe
- Vorlage Frontoffice
- Vorlage Kassenbuch
- Vorlage Schlüsselausgabeliste
F WISSENSDOKUMENTE
- Aktenplan für Pfarr-Registraturen
- Einführung IBM Notes
- Formular Quittung/Bestätigung
- Formulierungshilfe zur Verpflichtungserklärung zum Datengeheimnis
- Handreichung der Deutschen Bischofskonferenz
- Handreichung für die Arbeit im Pfarrbüro
- Intentio Handbuch
- KiP Handbuch
- KiP Software
- Kirchlicher Datenschutz (KDG)
- Konzept Kita-Koordinatoren
- Handbuch Meldewesen
- Richtlinie für Messstipendien
- Wegweiser für die Arbeit im Zentralen Pfarrbüro