Zum 01.12.2020 ist das "Handbuch Zentrales Pfarrbüro im Bistum Limburg", herausgegeben vom Referat Einführung Zentrales Pfarrbüro im Dezernat Pastorale Dienste, in zweiter Auflage erschienen. Diese Auflage wird zum 01. Dezember 2020 zur verbindlichen Grundlage für die Arbeit in den Zentralen Pfarrbüros. Die erste Auflage verliert zu diesem Zeitpunkt ihre Gültigkeit. Die 2. Auflages des Handbuchs wird den Pfarreien über das DiöNet bereitgestellt.
INHALT
A BACKOFFICE
A
B FRONTOFFICE
C KONTAKTSTELLE
D BÜROKOORDINATION
E FORMULAR
- Datenschutzerklärung Taufe Erstkommunion Firmung und Einwilligung für Fotos
- Ideen- und Beschwerdebogen (St. Bonifatius Frankfurt)
- Merkblatt zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis
- Muster Verpflichtungserklärung auf das Datengeheimnis § 5 KDG (haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter_innen
- Muster Verpflichtungserklärung auf das Datengeheimnis § 5 KDG (haupt- und ehrenamtliche Austräger_innen von Mitteilungen
- Mustererklärung Pfarrbriefservice
- Telefonnotiz-Vordruck Pastoral
- Vorlage Formular Schlüsselübergabe
- Vorlage Frontoffice
- Vorlage Kassenbuch
- Vorlage Schlüsselausgabeliste
F WISSENSDOKUMENTE
- Aktenplan für Pfarr-Registraturen
- Einführung IBM Notes
- Formular Quittung/Bestätigung
- Formulierungshilfe zur Verpflichtungserklärung zum Datengeheimnis
- Handreichung der Deutschen Bischofskonferenz
- Handreichung für die Arbeit im Pfarrbüro
- Intentio Handbuch
- KiP Handbuch
- KiP Software
- Kirchlicher Datenschutz (KDG)
- Konzept Kita-Koordinatoren
- Handbuch Meldewesen
- Richtlinie für Messstipendien
- Wegweiser für die Arbeit im Zentralen Pfarrbüro